개인정보처리방침
이파크 에이아이 주식회사(이하 '회사')는 SVAIFF KOREA 2026 출품 접수와 심사, 글로벌 AI IDOL 어워드 2026 참가 접수를 운영하면서 출품자의 개인정보를 아래와 같이 처리합니다.
1. 처리 목적
- 출품·참가 접수, 본인 확인(이메일 인증), 접수 확인과 수정 링크 발송
- 적격성 검토, 심사, 보완 요청, 결과 통보
- 만 19세 미만 출품자의 보호자 동의 확인
- 청소년·대학생 창작상 수상 후보의 자격 확인
- 수상자 확정, 시상식 참석 안내(현장·온라인 연결·대리 수상), 상금 지급과 원천징수
- 상금 수상작의 글로벌 결선 출품 대행, 결선 진출 장려상 수상자가 결선 출품을 고른 경우의 안내
- 출품작 보호와 부정 접수 방지(자동 접수 방지 확인, 접속 기록)
2. 처리 항목
| 구분 | 항목 | 받는 때 |
|---|---|---|
| 필수 (모든 출품자) | 이메일, 이름(국문·영문), 전화번호, 생년월일, 거주 국가, 출품 형태(개인·팀) | 접수 |
| 선택 | 소속(학교·회사), 작품·제작자 링크 | 접수 |
| 팀원 | 이름, 역할, 생년월일, 이메일(선택) | 접수 |
| 작품 정보 | 작품명, 시놉시스, 크레딧(제작 참여자 이름), 영상 링크 또는 파일, 포스터, AI 활용 내역, 창작 설명·근거 장면, 상영·수상 이력 | 접수 |
| 만 19세 미만 | 보호자 동의서(보호자 이름·연락처·서명) | 접수 |
| 청소년·대학생 창작상 후보 | 대학생: 재학·휴학 증명서, 학교 이메일(인증). 학생증 앞면은 증명서를 발급받기 어려운 경우에만 대신 받음 / 청소년: 생년월일 확인 서류(이름·생년월일 외 신분증 번호는 가린 사본) | 수상 후보 연락 때 |
| 수상자 | 시상식 참석 방식, 수상 소감 영상, 대리 수상자 이름·연락처, (선택) 상영용 고화질 파일·자막 | 수상 확정 때 |
| 상금 수상자 | 고유식별번호(주민등록번호 또는 외국인등록번호·여권번호), 계좌 정보, 거주 국가 — 세법상 원천징수를 위한 것으로 별도 보안 양식으로만 받음 | 상금 지급 때 |
| 자동 생성 | 접속 기록, 로그인 세션 쿠키, 처리 기록(접수·수정·심사 상태 변경), 접속 IP의 해시값 | 이용 중 |
- 주민등록번호는 상금 원천징수처럼 법령에 근거가 있을 때만 받습니다. 나이·학생 신분 확인에는 받지 않습니다. 번호가 보이는 신분증 사본이 들어오면 받지 않고 다시 요청합니다.
- 심사위원에게는 출품자의 연락처·생년월일·소속·거주 국가를 보여 주지 않습니다.
3. 보유 기간과 파기
| 항목 | 보유 기간 |
|---|---|
| 접수·심사 정보 | 행사 종료 후 1년 (출품요강 제12조) |
| 심사용 영상·파일 | 심사 종료 후 6개월 뒤 파기 (출품요강 제9조 ②). 본선 진출작·수상작의 상영·홍보 이용은 요강 범위 안에서 |
| 청소년·대학생 창작상 자격 확인 서류 | 자격 확인과 이의 신청 기간(결과 통보 후 7일)이 끝나면 바로 파기 |
| 상금 지급·원천징수 자료 | 세법상 보존 기간(5년) |
| 결선 측에 제공한 정보 | 결선 종료 후 1년 (결선 측 보관) |
기간이 지나면 전자 파일은 복구할 수 없게 지우고, 종이 서류는 파쇄합니다. 매일 자동 백업은 30일 안에 지워집니다.
4. 제3자 제공
| 받는 자 | 목적 | 항목 | 보유 |
|---|---|---|---|
| 글로벌 결선 주최측 Star Alliance Culture Inc. (미국) | 글로벌 결선 출품·심사·홍보 | 수상작 정보, 출품자·팀원 이름, 연락처, 작품 파일·자료 | 결선 종료 후 1년 |
- 상금을 받는 12개 부문 19명(팀)과, 결선 진출 장려상 수상자 중 결선 출품을 고른 사람의 정보만 제공합니다.
- 글로벌 결선은 협력 관계인 별도 주최측이 독립적으로 운영합니다.
- 청소년·대학생 창작상 자격 확인 서류, 보호자 동의서, 상금 지급 자료는 결선 측에 제공하지 않습니다.
- 이전 국가·시기·방법: 미국, 수상 확정 후, 이메일·온라인 자료 공유
5. 처리 위탁과 국외 이전
접수 시스템 운영을 위해 아래 업체에 처리를 맡기며, 업체의 서버가 국외에 있을 수 있습니다.
| 수탁 업체 (국가) | 맡기는 일 | 이전 항목 | 이전 시기·방법 |
|---|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. (미국, 서버는 여러 나라) | 접수 시스템 서버·데이터베이스·파일 저장, 자동 접수 방지 확인, 관리자 접속 보안 | 2번의 모든 항목 | 접수·이용 때마다 암호화 통신(HTTPS)으로 |
| Resend (미국) | 인증 코드·접수 확인·안내 메일 발송 | 이메일, 이름, 접수번호, 메일 내용 | 메일 발송 때 |
- 국외 이전을 원하지 않으면 출품하지 않을 수 있습니다. 다만 위 업체를 쓰지 않고는 온라인 접수가 불가능합니다.
- 위탁 계약과 각 업체의 개인정보 보호 조건은 [확인 후 링크]
6. 만 14세 미만
만 14세 미만 출품자의 개인정보는 법정대리인(보호자)의 동의를 받아 처리합니다(개인정보 보호법 제22조의2). 만 19세 미만 출품자는 출품 계약을 위해 보호자 동의서를 함께 받습니다.
7. 정보주체의 권리
출품자는 언제든 자신의 개인정보 열람·정정·삭제·처리 정지를 요청할 수 있습니다.
- 마감 전에는 확인 메일의 수정 링크에서 직접 고치거나 출품을 철회할 수 있습니다.
- 그 밖의 요청은 아래 연락처로 하면 지체 없이 처리합니다.
- 다만 심사가 진행 중이거나 법령상 보관 의무가 있는 정보는 삭제가 제한될 수 있습니다.
8. 안전 조치
- 모든 통신을 암호화(HTTPS)합니다.
- 비밀번호 대신 일회용 이메일 코드로 로그인합니다.
- 관리자는 2단계 인증 접속(Cloudflare Access)을 씁니다.
- 접근 권한은 역할별로 최소한만 줍니다. 심사위원은 배정된 작품만 보고, 연락처를 볼 수 없으며, 영상을 다운로드할 수 없습니다.
- 처리 기록을 남기고, 업로드 파일은 공개 주소 없이 권한 확인 뒤에만 엽니다.
- 학생 확인 서류는 최고 관리자만 볼 수 있습니다.
9. 쿠키
로그인 상태 유지를 위한 세션 쿠키(출품자 3시간, 심사위원 12시간)만 씁니다. 광고·분석 쿠키는 쓰지 않습니다. 작성 중인 출품서는 출품자 브라우저에만 임시 저장됩니다.
10. 개인정보 보호책임자
- 책임자: 실리콘밸리AI코리아조직위원회 (SVAIFF Korea Organizing Committee) / 연락처: entry@svaiffkorea.com
- 접수 문의: entry@svaiffkorea.com
- 개인정보 침해 신고·상담: 개인정보침해신고센터(국번 없이 118), 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972)
11. 시행
이 방침은 2026년 [10월 25일]부터 적용합니다. 내용이 바뀌면 시행 7일 전에 접수 화면에 알립니다.